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申請醫(yī)療器械分類界定,申請人需要完成哪些申報工作?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-10 閱讀量:

醫(yī)療器械分類界定是產(chǎn)品注冊或備案前的關(guān)鍵步驟,直接影響后續(xù)監(jiān)管路徑。2024年2月電子申報流程全面推行后,申報模式發(fā)生重要變化。申請人僅需通過線上渠道提交資料,無需線下紙質(zhì)文件。這一調(diào)整顯著提升了申報效率,但對材料規(guī)范性要求更為嚴格。

申請醫(yī)療器械分類界定,申請人需要完成哪些申報工作?(圖1)

確認申報必要性

當企業(yè)擬注冊產(chǎn)品在《醫(yī)療器械分類目錄》及補充規(guī)定中無明確對應品種,或無法依據(jù)現(xiàn)有規(guī)則自主判定類別時,必須申請分類界定。常見場景包括全新設(shè)計的器械、采用新作用機理的產(chǎn)品,或現(xiàn)有目錄中存在類別爭議的情形。

需注意,產(chǎn)品前期研究需基本定型,申報資料需確保合法性與可追溯性。若產(chǎn)品已進入監(jiān)管執(zhí)法或司法程序等特殊情形,需按特殊分類界定程序處理,不適用常規(guī)申請流程。

準備申請材料

申請材料需體現(xiàn)完整性和一致性,核心材料包括九類:

1.分類界定申請表:由法定代表人或負責人簽字并加蓋公章,未經(jīng)注冊企業(yè)需提供《企業(yè)名稱預核準通知書》并由擬定代表人簽字。

2.產(chǎn)品綜述資料:根據(jù)產(chǎn)品類型提供差異化的技術(shù)描述。有源器械需說明工作原理、軟件功能;無源器械需詳述材料成分(如含藥物成分需列明名稱及作用方式);體外診斷試劑需描述檢測靶標臨床意義及參考文獻。

3.產(chǎn)品技術(shù)要求:按《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導原則》編寫性能指標和檢驗方法,注明引用標準編號。

4.產(chǎn)品照片或視頻:包含實物使用狀態(tài)、拆包后全貌及包裝實樣,多型號可選典型產(chǎn)品提交。

5.擬上市說明書:符合《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》,境外上市產(chǎn)品需提供原文及中文說明書。

6.其他技術(shù)資料:未列入目錄的新產(chǎn)品需提供與已上市產(chǎn)品對比分析、臨床價值文獻、專利查新報告等。

7.符合性聲明:承諾資料真實準確并承擔法律責任。

8.企業(yè)證明文件:營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復印件。

9.授權(quán)委托書:非法定代表人提交時必備。

表1:醫(yī)療器械分類界定申請材料清單

材料名稱具體要求
分類界定申請表法定代表人簽字并加蓋公章,未注冊企業(yè)提供《企業(yè)名稱預核準通知書》
產(chǎn)品綜述資料有源/無源/IVD分類描述,含工作原理、材料成分、作用機理等關(guān)鍵信息
產(chǎn)品照片或視頻實物拍攝,包含使用狀態(tài)、拆包全景及包裝實樣
其他技術(shù)資料新產(chǎn)品需提供對比分析、學術(shù)論文、專利查新報告等

完成電子申報

申報全程通過線上系統(tǒng)完成,具體步驟如下:

1.登錄系統(tǒng):訪問中國食品藥品檢定研究院官網(wǎng)(https://www.nifdc.org.cn),進入“辦事大廳→醫(yī)療器械標準與分類管理→醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”。

2.注冊賬號:首次使用需實名注冊企業(yè)賬號,填寫統(tǒng)一社會信用代碼等基本信息。

3.填報并上傳材料:在線填寫《分類界定申請表》,按系統(tǒng)字段描述產(chǎn)品技術(shù)特征,同時上傳其他材料簽章掃描件及Word版本。

申報時需重點規(guī)避三類問題:

1.齊全性問題:漏缺符合性聲明、營業(yè)執(zhí)照或授權(quán)委托書;

2.規(guī)范性問題:產(chǎn)品描述模糊(如“所含成分無藥理作用”籠統(tǒng)表述)、預期用途未明確疾病類型、軟件算法未說明是否含人工智能;

3.一致性問題:產(chǎn)品名稱/結(jié)構(gòu)組成在不同材料中存在差異、外文翻譯與原文不符、附件功能與主機信息矛盾。

關(guān)注審查流程

分類界定工作分為技術(shù)審查與行政審定兩個階段,總時限約20個工作日(不含補正時間):

1.技術(shù)審查(15個工作日):北京市器械審評中心審核資料完整性,需補正的發(fā)出《補充材料通知書》,申請人需在30個工作日內(nèi)一次性補交。

2.行政審定(5個工作日):北京市藥監(jiān)局器械注冊處對可明確類別產(chǎn)品直接出具結(jié)果;無法確定的形成預分類意見提交國家標管中心。

表2:分類界定工作時限要求

工作環(huán)節(jié)時間要求
技術(shù)審查收到資料后15個工作日內(nèi)完成
補充資料接到通知后30個工作日內(nèi)一次性提交
行政審定收到技術(shù)意見后5個工作日內(nèi)完成
結(jié)果告知總時限約20個工作日(不含補正時間)

申請人可隨時登錄系統(tǒng)查看進度。界定結(jié)果僅適用于注冊備案階段,若最終產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)或預期用途與申請資料不一致,需重新申請分類確認。

自2024年2月19日起,醫(yī)療器械分類申請人,只需通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子申報,無需提交紙質(zhì)資料。申請人通過“中國食品藥品檢定研究院”網(wǎng)站進入“醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”頁面,注冊后填寫《醫(yī)療器械產(chǎn)品分類界定登記表》,并上傳其他申請資料。下載申報要求路徑:北京市藥品監(jiān)督管理局→專題專欄→醫(yī)療器械注冊和監(jiān)管→醫(yī)療器械注冊和唯一標識→《北京市醫(yī)療器械分類界定申報要求》。

申請人需嚴格按上述流程執(zhí)行,確保每一份材料都真實有效,每一項數(shù)據(jù)都經(jīng)得起核查,才能順利獲取分類界定結(jié)果,為后續(xù)注冊備案奠定基礎(chǔ)。

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