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超全的消毒產(chǎn)品備案流程步驟(附消字號(hào)備案流程圖)

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2024-03-14 閱讀量:

消毒產(chǎn)品作為涉及公共衛(wèi)生安全的重要商品,其上市銷售前必須完成備案、生產(chǎn)許可及檢測(cè)等法定程序。根據(jù)《消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評(píng)價(jià)規(guī)定》,我國對(duì)消毒產(chǎn)品實(shí)行分類管理,備案流程涉及材料準(zhǔn)備、審核、檢測(cè)及后續(xù)監(jiān)管等多個(gè)環(huán)節(jié)。本文將結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)行法規(guī),以流程圖形式拆解備案全流程,幫助從業(yè)者快速掌握核心要點(diǎn)。

一、消毒產(chǎn)品分類與備案范圍

我國將消毒產(chǎn)品分為三類:第一類為高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品(如用于醫(yī)療器械的高水平消毒劑、皮膚黏膜消毒劑),需嚴(yán)格審批管理;第二類為中風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品(如抗/抑菌制劑、環(huán)境物體表面消毒劑),需備案管理;第三類為低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品(如衛(wèi)生濕巾、紙巾等),實(shí)行常規(guī)管理。其中,僅第一類和第二類需辦理備案手續(xù),備案范圍覆蓋國產(chǎn)及進(jìn)口產(chǎn)品,且進(jìn)口產(chǎn)品需額外提供生產(chǎn)國銷售許可證明。

二、備案前準(zhǔn)備材料清單

備案材料的完整性直接影響審核進(jìn)度,主要需準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

1. 產(chǎn)品基礎(chǔ)信息:包括名稱、規(guī)格、配方、生產(chǎn)工藝、使用方法及標(biāo)簽說明書樣本(需標(biāo)注備案信息位置);

2. 企業(yè)資質(zhì)文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件(加蓋公章);

3. 檢測(cè)報(bào)告:由省級(jí)以上認(rèn)證的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具,涵蓋有效成分含量、pH值、殺菌性能、毒理試驗(yàn)等核心項(xiàng)目;

4. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):需與產(chǎn)品實(shí)際性能一致,且引用文件號(hào)符合規(guī)范;

5. 其他材料:進(jìn)口產(chǎn)品需提供報(bào)關(guān)單及生產(chǎn)國銷售許可文件。

注意:標(biāo)簽中禁止標(biāo)注“無毒”“治療疾病”“消炎”等誤導(dǎo)性內(nèi)容,且使用范圍必須與檢測(cè)報(bào)告一致。

三、備案申請(qǐng)與審核流程

備案全程通過全國消毒產(chǎn)品網(wǎng)上備案信息服務(wù)系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://credit.jdzx.net.cn/xdcp/loginPage.do)辦理,具體步驟如下:

1. 注冊(cè)賬號(hào):企業(yè)需以法人身份注冊(cè)賬號(hào)并完成實(shí)名認(rèn)證;

2. 填報(bào)信息:按系統(tǒng)指引填寫產(chǎn)品信息、上傳材料(PDF格式),注意標(biāo)簽說明書需包含備案號(hào)預(yù)留位置;

3. 提交申請(qǐng):確認(rèn)信息無誤后提交至省級(jí)衛(wèi)生行政部門;

4. 材料審核:監(jiān)管部門在5個(gè)工作日內(nèi)完成形式審查,重點(diǎn)核對(duì)材料真實(shí)性、檢測(cè)項(xiàng)目完整性及標(biāo)簽合規(guī)性;

5. 獲取備案號(hào):審核通過后,系統(tǒng)自動(dòng)生成備案號(hào)(格式為“省簡(jiǎn)稱+衛(wèi)消備字+年份+序號(hào)”),企業(yè)需在產(chǎn)品標(biāo)簽和說明書中明確標(biāo)注。

若材料不全或檢測(cè)數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo),需在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正,否則視為放棄申請(qǐng)。

四、備案后的監(jiān)管要求

備案并非“一勞永逸”,企業(yè)需持續(xù)履行以下責(zé)任:

1. 信息變更申報(bào):如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝或企業(yè)名稱發(fā)生變更,需在30日內(nèi)重新提交備案;

2. 定期自檢與記錄:每季度至少開展一次產(chǎn)品質(zhì)量自檢,記錄保存期限不得少于產(chǎn)品有效期后6個(gè)月;

3. 接受監(jiān)督檢查:衛(wèi)生行政部門可隨時(shí)抽檢產(chǎn)品,企業(yè)需配合提供生產(chǎn)記錄、原料采購憑證等;

4. 備案延續(xù)申請(qǐng):備案憑證無自動(dòng)延續(xù)機(jī)制,企業(yè)需在到期前3個(gè)月重新提交檢測(cè)報(bào)告(僅需檢測(cè)關(guān)鍵項(xiàng)目)并申請(qǐng)延續(xù)。

結(jié)語

消毒產(chǎn)品備案流程雖繁瑣,但通過明確分類、規(guī)范材料準(zhǔn)備、熟悉系統(tǒng)操作及重視后續(xù)監(jiān)管,企業(yè)可高效完成合規(guī)上市。建議從業(yè)者定期關(guān)注國家衛(wèi)健委及省級(jí)衛(wèi)生部門發(fā)布的動(dòng)態(tài),確保始終符合最新法規(guī)要求。

附:消毒產(chǎn)品備案流程圖

超全的消毒產(chǎn)品備案流程步驟(附消字號(hào)備案流程圖)(圖1)

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