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「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  廢話不多說,直接切入正題。

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖1)

  一、醫(yī)療器械唯一標識數(shù)據(jù)申報操作步驟

  1.網(wǎng)上辦事大廳的入口,及注冊、登錄的操作步驟

  1.1打開登錄網(wǎng)址

  https://www.nmpa.gov.cn/

  1.2點擊網(wǎng)上辦事大廳

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖2)

  1.3點擊法人登錄-注冊

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖3)

  1.4如實填寫相關(guān)信息及上傳附件

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖4)

  https://zwfw.nmpa.gov.cn/web/index/help#reg
  (注冊幫助引導(dǎo))

  1.5點擊法人登錄-登錄

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖5)

  2.醫(yī)療器械唯一標識管理信息系統(tǒng)的登入步驟

  2.1點擊法人服務(wù)

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖6)

  2.2選擇分類:醫(yī)療器械

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖7)

  2.3選擇*31.醫(yī)療器械產(chǎn)品標識申報,點擊在線辦理

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖8)

  3.醫(yī)療器械唯一標識管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)申報的關(guān)鍵操作說明

  3.1基本信息維護操作說明

  3.1.1企業(yè)基本信息維護操作說明

  3.1.1.1點擊“企業(yè)基本信息維護”菜單,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)信息表單頁面,展示企業(yè)基本信息、企業(yè)聯(lián)系人信息(負責(zé)醫(yī)療器械唯一標識數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)申報的人員)。

  3.1.1.2如實填寫企業(yè)基本信息

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖9)

  3.1.2注冊/備案信息維護操作說明

  3.1.2.1點擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)手動添加注冊/備案信息頁面;

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖10)

  3.1.2.2如實填寫注冊/備案信息

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖11)

  3.1.3注冊/備案關(guān)系變更操作說明

  3.1.3.1點擊“注冊/備案證代理變更申請”

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖12)

  3.1.3.2點擊“選擇注冊證”,輸入查詢條件,點擊“查詢”按鈕

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖13)

  3.1.3.3如實填寫變更內(nèi)容,上傳變更附件后,點擊“保存”按鈕。該變更記錄則為“待提交”狀態(tài)

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖13)

  3.1.3.4點擊“提交”按鈕并確定,該變更記錄則提交至監(jiān)管部門審核,同時狀態(tài)更新為“待審核”;若監(jiān)管機構(gòu)審核未通過,則狀態(tài)顯示為“審核未通過”,可查看審核意見后重新申請;若監(jiān)管機構(gòu)審核通過,則狀態(tài)更新為“審核通過”

  3.2標識申報管理操作說明

  3.2.1注冊人/備案人可選擇三種數(shù)據(jù)申報途徑

  網(wǎng)頁填報
  數(shù)據(jù)模板批量導(dǎo)入
  數(shù)據(jù)接口自動上傳

  3.2.2注冊人/備案人可選擇三種數(shù)據(jù)申報途徑

  3.2.2.1點擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)手動添加注冊/備案信息頁面

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖15)

  3.2.2.2填寫產(chǎn)品標識基本信息及關(guān)鍵字段說明

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖16)

  *最小銷售單元產(chǎn)品標識:包含完整UDI的醫(yī)療器械的最低包裝級別;

  *產(chǎn)品標識發(fā)布日期:產(chǎn)品標識在醫(yī)療器械唯一標識數(shù)據(jù)庫上對外發(fā)布的日期。建議根據(jù)產(chǎn)品銷售上市的時間或者將來的某一個時間來綜合考慮確定,留有足夠充分的時間來保證產(chǎn)品標識記錄數(shù)據(jù)的準確性以及完整性;

  使用單元產(chǎn)品標識:當最小銷售單元中使用單元的數(shù)量大于1時,該字段必須填寫;

  *產(chǎn)品標識載體:存儲或者傳輸醫(yī)療器械唯一標識的數(shù)據(jù)媒介;

  *是否與注冊/備案產(chǎn)品標識一致:最小銷售單元產(chǎn)品標識是否與產(chǎn)品注冊/備案時所提交的產(chǎn)品標識相同;

  *是否有本體標識:本體直接標識必須是完整的UDI,不是序列號。適用于可重復(fù)使用,兩次使用之前需要再處理的產(chǎn)品;

  3.2.2.3填寫產(chǎn)品基本信息及關(guān)鍵字段說明

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖17)

  *是否為包類/組套類產(chǎn)品:包類/組套類產(chǎn)品包括手術(shù)包、體外診斷試劑套裝、組套類等情況;

  *產(chǎn)品描述:產(chǎn)品與最小銷售單元產(chǎn)品標識一一對應(yīng)必需的描述信息,包括產(chǎn)品注冊證或備案憑證上附頁相關(guān)描述以及其他必需的產(chǎn)品描述,應(yīng)與最小銷售單元產(chǎn)品標識一一對應(yīng);當醫(yī)療器械為包類/組套類產(chǎn)品(經(jīng)批準的)時,還應(yīng)列明所有組件的產(chǎn)品名稱和數(shù)量;當醫(yī)療器械附帶軟件時,須列明軟件版本號。

  醫(yī)保耗材分類編碼:輸入27位醫(yī)保耗材分類編碼。若存在多個醫(yī)保耗材分類編碼,可以英文“,”號分隔維護多個。此項如有,則需要填寫;

  * 分類編碼:

  a).當產(chǎn)品為醫(yī)療器械時,應(yīng)選擇現(xiàn)行有效的《醫(yī)療器械分類目錄》(2017版);當產(chǎn)品按照新的器械目錄分類編碼無法進行明確歸類時,選擇“00:無”,代表無法納入第一級或第二級;但22大類必須選擇;目前僅公開大類;

  b).當產(chǎn)品為體外診斷試劑時,應(yīng)選擇現(xiàn)行有效的《6840 體外診斷試劑分類子目錄》(2013版)至二級;當出現(xiàn)二級需要選擇多項,則選擇主要的一項;當二級出現(xiàn)無法進行明確分類時,可選擇一級大類中“23-其他(00:無)”;

  *是否標記為一次性使用:一次性使用是指在醫(yī)療器械說明書或標簽已注明“一次性使用”字樣或者符號的情形;一次性使用包含使用一次即丟棄和同一患者在一次治療過程中多次使用的情形;

  最大重復(fù)使用次數(shù):產(chǎn)品說明書或者標簽上載明最大重復(fù)使用次數(shù)時,必須填寫此項;

  *是否為無菌包裝:醫(yī)療器械是否為出廠前已滅菌的產(chǎn)品;

  *使用前是否需要進行滅菌:醫(yī)療器械使用前是否需要進行滅菌

  3.2.2.4填寫生產(chǎn)標識信息、包裝標識信息及關(guān)鍵字段說明

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖18)

  生產(chǎn)標識信息:如實填寫

  包裝產(chǎn)品標識:

  a).當醫(yī)療器械為多級包裝時,必選;

  b).當前級別醫(yī)療器械產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品標識;

  3.2.2.5填寫儲存或操作信息、臨床使用尺寸信息及關(guān)鍵字段說明

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖19)

  無必填項:企業(yè)可根據(jù)具體情況,酌情填寫

  3.2.2.6產(chǎn)品標識信息維護操作按鈕說明

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖15)

  “詳情”:點擊后跳轉(zhuǎn)至產(chǎn)品標識申報記錄詳情界面;

  “復(fù)制”:點擊后跳轉(zhuǎn)至標識新增頁面,并把選中產(chǎn)品的產(chǎn)品標識數(shù)據(jù)顯示綁定到對應(yīng)的輸入項中,修改部分數(shù)據(jù)項即可(關(guān)鍵項,不做頁面數(shù)據(jù)顯示綁定);

  “維護”:點擊后跳轉(zhuǎn)至產(chǎn)品標識的維護頁面,更新編輯完成后,點擊“提交”按鈕系統(tǒng)規(guī)則校驗通過后保存更改(對草稿狀態(tài)的產(chǎn)品標識記錄可編輯所有字段);

  “刪除”:針對草稿狀態(tài)的產(chǎn)品標識數(shù)據(jù),點擊“刪除”按鈕后,對選中產(chǎn)品標識數(shù)據(jù)進行永久性刪除,此操作不可恢復(fù);

  3.2.3產(chǎn)品標識變更記錄

  3.2.3.1產(chǎn)品標識記錄對外發(fā)布后,產(chǎn)品標識記錄數(shù)據(jù)不可編輯;當注冊人/備案人發(fā)現(xiàn)已發(fā)布公示的數(shù)據(jù)存在錯誤或其他原因的產(chǎn)品標識相關(guān)數(shù)據(jù)的變更,可進行變更申請操作;

  3.2.3.2注冊人/備案人根據(jù)需要在產(chǎn)品標識信息管理頁面列表中選擇需要進行變更申請的產(chǎn)品標識記錄,點擊“變更”按鈕,跳轉(zhuǎn)該產(chǎn)品標識變更申請表單頁面,對可編輯的字段進行編輯更新,并上傳變更說明文件,編輯完成點擊“提交”按鈕并確定,通過系統(tǒng)規(guī)則校驗通過,提交至相關(guān)監(jiān)管部門審核。

  二、其他相關(guān)說明

  1.角色管理

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖21)

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖22)

  查詢:輸入查詢條件,點擊“查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢信息

  新增:點擊“新增”按鈕,進入新增頁面,填寫表單中相關(guān)信息(*為必填項)后,點擊“提交”按鈕并確定,通過前臺非空與格式校驗后,則新增成功,若未通過校驗則可根據(jù)提示信息修改相關(guān)項,完成后列表可查看;

  啟用:勾選狀態(tài)為“禁用”的角色,點擊“啟用”,點擊“確定”,啟用成功;

  禁用:勾選狀態(tài)為“啟用”的角色,點擊“禁用”,點擊“確定”,禁用成功,并將該角色下的子用戶一并禁用;

  權(quán)限設(shè)置:通過“操作”菜單欄中的“權(quán)限設(shè)置”按鈕,進入選擇權(quán)限頁面,如圖:勾選相關(guān)權(quán)限后,點擊“保存”,彈出提示框,點擊確定,權(quán)限更新成功;

  2.用戶管理

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖23)

「申報指引」醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)申報操作步驟及相關(guān)說明(圖24)

  查詢:輸入查詢條件,點擊“查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢信息;

  新增:點擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)子頁面,填寫表單中相關(guān)信息(*為必填項)后,點擊“提交”按鈕并確定,通過前臺非空與格式校驗后,則新增成功,若未通過校驗則可根據(jù)提示信息修改相關(guān)項;企業(yè)僅可創(chuàng)建業(yè)務(wù)賬戶,完成后列表可查看;

  啟用:勾選狀態(tài)為“禁用”的用戶,點擊啟用,彈出提示框,點擊確定,啟用成功;

  禁用:勾選狀態(tài)為“啟用”的用戶,點擊禁用,彈出提示框,點擊確定,禁用成功;

  編輯:點擊“操作”菜單欄中“編輯”按鈕,彈出編輯子用戶界面,在頁面中正確輸入子用戶信息,點擊“保存”,彈出提示框,點擊確定,通過前臺非空余格式校驗后則修改用戶信息成功。
  作者:曹紅洋

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