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醫(yī)療器械企業(yè)實施UDI唯一標(biāo)識的流程

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2024-12-19 閱讀量:

醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(Unique Device Identification,簡稱UDI)是確保醫(yī)療器械安全性和可追溯性的重要工具。對于醫(yī)療器械企業(yè)而言,正確實施UDI不僅符合國家法規(guī)要求,還能顯著提升產(chǎn)品的市場競爭力和管理效率。然而,不少企業(yè)在實際操作中對UDI的實施流程仍存在困惑。本文將詳細介紹醫(yī)療器械企業(yè)實施UDI唯一標(biāo)識的具體步驟,涵蓋從選擇發(fā)碼機構(gòu)到信息更新的全流程。

醫(yī)療器械企業(yè)實施UDI唯一標(biāo)識的流程(圖1)

1、選擇發(fā)碼機構(gòu)

第一步是注冊人或備案人根據(jù)《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)實際情況選擇合適的發(fā)碼機構(gòu)。發(fā)碼機構(gòu)的選擇至關(guān)重要,因為它直接影響到后續(xù)產(chǎn)品標(biāo)識的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)載體的選擇。企業(yè)應(yīng)綜合考慮發(fā)碼機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)實力以及行業(yè)認可度等因素,確保所選發(fā)碼機構(gòu)能夠提供穩(wěn)定可靠的支持和服務(wù)。這一步驟為整個UDI實施過程奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、創(chuàng)建產(chǎn)品標(biāo)識(UDI-DI)并確定生產(chǎn)標(biāo)識(UDI-PI)

注冊人或備案人在選定發(fā)碼機構(gòu)后,需按照該機構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建產(chǎn)品標(biāo)識(Unique Device Identifier - Device Identifier,簡稱UDI-DI),并確定產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)識(Unique Device Identifier - Production Identifier,簡稱UDI-PI)的組成。UDI-DI用于識別特定型號或類型的醫(yī)療器械,而UDI-PI則包含了與單個產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)信息,如批號、序列號等。準(zhǔn)確創(chuàng)建這兩個標(biāo)識是確保每件醫(yī)療器械在全球范圍內(nèi)唯一可識別的關(guān)鍵。

3、提交產(chǎn)品標(biāo)識至注冊/備案管理系統(tǒng)

自國家規(guī)定的相應(yīng)產(chǎn)品UDI強制實施之日起,申請醫(yī)療器械注冊、注冊變更或者辦理備案時,注冊人或備案人必須在注冊/備案管理系統(tǒng)中提交產(chǎn)品標(biāo)識(UDI-DI)。這一環(huán)節(jié)確保了所有新上市的產(chǎn)品都具備唯一的UDI標(biāo)識,便于監(jiān)管部門進行管理和追蹤。同時,這也是企業(yè)履行合規(guī)義務(wù)的重要一環(huán),有助于維護良好的企業(yè)形象和社會責(zé)任。

4、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)載體并賦碼

注冊人或備案人需根據(jù)發(fā)碼機構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)載體,對醫(yī)療器械最小銷售單元及更高級別的包裝或醫(yī)療器械產(chǎn)品本身賦予UDI唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)載體。常見的數(shù)據(jù)載體包括一維條形碼、二維條形碼和射頻識別標(biāo)簽(RFID)等。選擇合適的數(shù)據(jù)載體不僅能提高數(shù)據(jù)讀取的準(zhǔn)確性,還能降低成本,簡化生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)的操作。賦碼過程中應(yīng)嚴格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,確保每個數(shù)據(jù)載體上的UDI信息準(zhǔn)確無誤。

5、上傳產(chǎn)品標(biāo)識和相關(guān)信息至UDI數(shù)據(jù)庫

在產(chǎn)品上市銷售前,注冊人或備案人需將產(chǎn)品標(biāo)識(UDI-DI)及相關(guān)信息上傳至醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一管理,存儲了所有已注冊醫(yī)療器械的UDI信息,供監(jiān)管部門和社會公眾查詢使用。及時準(zhǔn)確地上傳數(shù)據(jù)是保證UDI系統(tǒng)有效運行的前提條件,也是企業(yè)履行社會責(zé)任的表現(xiàn)。通過這一過程,企業(yè)可以更好地展示其產(chǎn)品的透明度和可信度。

6、更新產(chǎn)品標(biāo)識及數(shù)據(jù)相關(guān)信息

當(dāng)產(chǎn)品標(biāo)識(UDI-DI)或相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,注冊人或備案人應(yīng)及時更新醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫中的信息。這包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計變更、生產(chǎn)工藝改進等情況。保持UDI信息的實時性和準(zhǔn)確性對于確保醫(yī)療器械的安全性和有效性至關(guān)重要。動態(tài)更新機制不僅有助于監(jiān)管部門及時掌握最新的產(chǎn)品情況,也為用戶提供了一個可靠的查詢渠道。

UDI實施是一項系統(tǒng)工程,涉及多個環(huán)節(jié)和細節(jié)。雖然“萬事開頭難”,但一旦掌握了正確的實施方法,并借助有效的UDI管理工具,整個過程將會變得更加順暢高效。對于醫(yī)療器械企業(yè)來說,嚴格按照上述流程執(zhí)行UDI實施工作,不僅可以滿足國家法規(guī)要求,還能大幅提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。通過精心規(guī)劃和嚴格執(zhí)行UDI實施步驟,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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