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二類醫(yī)療器械注冊證變更申報涉及軟件更新時需提交哪些補充資料?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-07 閱讀量:

最近很多醫(yī)療器械企業(yè)朋友都在問,產品拿到注冊證后如果需要升級軟件,變更注冊證到底要交哪些材料。這事兒確實挺讓人頭疼的,畢竟醫(yī)療器械注冊流程本來就復雜,涉及到軟件更新就更要謹慎對待。今天咱們就好好聊聊這個話題,把需要準備的補充資料一次性說清楚。

二類醫(yī)療器械注冊證變更申報涉及軟件更新時需提交哪些補充資料?(圖1)

根據(jù)《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》和《醫(yī)療器械軟件注冊技術審查指導原則》的要求,二類醫(yī)療器械注冊證變更涉及軟件更新時,首先要提交變更申請表。這個表可不是隨便填填就行,得把變更內容、原因、可能產生的影響都寫得明明白白。比如你們家血糖儀注冊后要升級算法,就得說清楚新算法比老算法好在哪兒,會不會影響測量精度。申請表最好找專業(yè)機構把關,像我們思途CRO就經常幫客戶審核這類材料。

軟件更新說明文檔是重中之重。這個文檔要包括更新內容描述、更新原因、更新前后的功能對比。如果是影像類設備比如超聲診斷儀的軟件升級,還得提供圖像質量對比數(shù)據(jù)。很多企業(yè)容易忽略的是,文檔里必須寫明軟件版本號變更規(guī)則,這個在《醫(yī)療器械軟件注冊技術審查指導原則》里有明確要求。版本號可不是隨便改的,一般遵循主版本號.次版本號.修訂號的格式,每次升級都要按規(guī)則調整。

風險管理資料經常被企業(yè)漏掉。軟件更新后必須重新進行風險評估,要分析更新可能引入的新風險。比如手術導航系統(tǒng)更新了路徑規(guī)劃算法,就要評估新算法會不會增加手術風險。風險管理報告要包括風險分析過程、采取的防控措施,最好能提供驗證數(shù)據(jù)。這個環(huán)節(jié)特別重要,審評老師看得最仔細,建議找專業(yè)的CRO機構協(xié)助。

驗證與確認報告是審評重點。軟件更新后必須做全套的驗證測試,包括單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試。像心電圖機這類設備還要做臨床評價,證明軟件更新不影響診斷準確性。測試報告要有具體數(shù)據(jù)支持,不能光寫"測試通過"就完事了。最近審評中心特別關注網絡安全測試,如果軟件涉及數(shù)據(jù)傳輸或存儲,必須提供網絡安全測試報告。

最后別忘了更新技術要求。注冊證變更時要把產品技術要求中涉及的軟件內容同步更新。技術要求要寫明軟件功能、性能指標、運行環(huán)境等具體要求。有些企業(yè)只更新了軟件卻忘了改技術要求,結果被要求補正,耽誤好幾個月時間。

整個變更流程走下來大概需要3-6個月,提前把材料準備齊全能省不少時間。如果對申報流程不熟悉,可以考慮找專業(yè)的注冊代理機構。我們思途醫(yī)療在醫(yī)療器械注冊領域有豐富經驗,特別擅長處理涉及軟件更新的復雜案例。不過最重要的還是企業(yè)自己要吃透法規(guī)要求,把軟件更新的每個環(huán)節(jié)都做到位,這樣才能順利通過審評。

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