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二類醫(yī)療器械注冊(cè)中,如何確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行?

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-04-07 閱讀量:

最近幾年,醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展迅猛,尤其是二類醫(yī)療器械的注冊(cè)需求大幅增長。很多企業(yè)在注冊(cè)過程中都會(huì)遇到一個(gè)共同的問題:如何確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行?這個(gè)問題看似簡單,實(shí)際操作中卻涉及多個(gè)環(huán)節(jié),稍有不慎就可能導(dǎo)致注冊(cè)失敗。今天我們就來聊聊這個(gè)話題,希望能給正在準(zhǔn)備注冊(cè)的企業(yè)一些實(shí)用的建議。

二類醫(yī)療器械注冊(cè)中,如何確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行?(圖1)

質(zhì)量管理體系是二類醫(yī)療器械注冊(cè)的核心要求之一。國家藥監(jiān)局發(fā)布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》明確要求,企業(yè)必須建立與產(chǎn)品相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并確保其有效運(yùn)行。很多企業(yè)覺得只要有一套文件就夠了,其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。體系的有效性體現(xiàn)在日常操作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中,從原材料采購到成品出廠,每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的控制措施。比如生產(chǎn)一次性使用無菌注射器時(shí),不僅要關(guān)注生產(chǎn)環(huán)境潔凈度,還要對(duì)滅菌過程進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證。

建立質(zhì)量管理體系的第一步是進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。醫(yī)療器械的種類繁多,不同產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)差異很大。以血糖儀和血壓計(jì)為例,雖然都屬于二類醫(yī)療器械,但前者的風(fēng)險(xiǎn)明顯更高。企業(yè)在設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系時(shí),必須根據(jù)產(chǎn)品特性確定關(guān)鍵控制點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不是一次性工作,需要定期更新,特別是在原材料變更、工藝改進(jìn)或市場反饋出現(xiàn)問題時(shí)。有些企業(yè)會(huì)委托專業(yè)的CRO機(jī)構(gòu)如思途CRO協(xié)助完成這項(xiàng)工作,畢竟專業(yè)的事交給專業(yè)的人效率更高。

人員培訓(xùn)是確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)投入大量精力編寫文件,卻忽視了人員的實(shí)際操作能力。醫(yī)療器械生產(chǎn)涉及多個(gè)崗位,每個(gè)崗位的員工都要清楚自己的職責(zé)和操作規(guī)范。培訓(xùn)不能流于形式,要結(jié)合具體產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行。比如生產(chǎn)骨科植入物的企業(yè),要重點(diǎn)培訓(xùn)潔凈車間操作規(guī)范;而生產(chǎn)體外診斷試劑的企業(yè),則要強(qiáng)調(diào)生物安全防護(hù)。培訓(xùn)記錄也要完整保存,這些都是現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。

文件管理是很多企業(yè)容易忽視的環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理體系文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格等多個(gè)層次。這些文件不是越多越好,關(guān)鍵是要實(shí)用。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查,編制了大量文件,結(jié)果員工根本記不住操作要點(diǎn)。好的文件應(yīng)該簡明扼要,讓一線員工一看就懂。文件變更也要嚴(yán)格控制,每次修改都要做好記錄和培訓(xùn)。特別提醒的是,電子記錄現(xiàn)在也被認(rèn)可,但必須確保其真實(shí)性和可追溯性。

內(nèi)部審核和管理評(píng)審是檢驗(yàn)質(zhì)量管理體系有效性的重要手段。很多企業(yè)把這兩項(xiàng)工作當(dāng)成負(fù)擔(dān),其實(shí)它們是最直接的改進(jìn)機(jī)會(huì)。內(nèi)部審核要覆蓋所有部門和過程,不能只查容易整改的問題。管理評(píng)審則要由企業(yè)最高管理者主持,重點(diǎn)評(píng)估體系的適宜性和有效性。這兩項(xiàng)工作都要形成完整的記錄,包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施和驗(yàn)證結(jié)果?,F(xiàn)場檢查時(shí),審核員最看重的就是企業(yè)是否真的在用這套體系,而不是做表面文章。

最后說說常見的幾個(gè)誤區(qū)。有些企業(yè)認(rèn)為注冊(cè)拿到證就萬事大吉,實(shí)際上質(zhì)量管理體系要持續(xù)運(yùn)行。還有企業(yè)過分依賴咨詢機(jī)構(gòu),自己的員工對(duì)體系一知半解。醫(yī)療器械監(jiān)管越來越嚴(yán),飛行檢查已成常態(tài),企業(yè)必須真正理解質(zhì)量管理的要求。二類醫(yī)療器械注冊(cè)不是終點(diǎn),而是質(zhì)量管理的起點(diǎn),只有體系有效運(yùn)行,才能確保產(chǎn)品安全,贏得市場信任。

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